採用応募者の個人情報の取扱いについて

株式会社パスポート(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護方針に準拠し、当社の採用選考にご応募いただいた方(以下「応募者」といいます。)の個人情報を、次のとおり、取り扱います。

1. 個人情報の利用目的について

当社は、応募者への連絡・通知、採用・選考手続き、雇入時の健康診断の実施または健康診断書の提出、採用・選考にかかわるご意見・ご要望の聴取を行うために個人情報を取得し、適切に利用いたします。

2. 個人情報の管理者について

応募者から取得した個人情報は、当社が管理いたします。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

  • (1) 応募者ご本人の同意がある場合
  • (2) 法令に基づく場合
  • (3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • (5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
     ただし、次の場合は上記の第三者には該当しません。
    • (1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    • (2) 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報を提供する場合
    • (3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合
4. 個人情報の委託について

当社は、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取扱うと認められるものを委託先として選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

5. 個人情報提供の任意性

当社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、ご応募いただいても選考ができない場合があります。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社が保有している個人情報について、開示・訂正・利用停止等のお申し出があった場合、ご本人であることを確認した上、以下の何れかに該当する場合を除き、合理的な範囲で開示・訂正・利用停止等をいたします。代理人からのお申し出の場合は、代理人確認書類も必要となります。なお、情報の開示にあたっては手数料として別途実費を請求さていただく場合があります。

  • (1) お客様及び第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
  • (2) 当社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある場合
  • (3) 法令に違反するおそれがある場合
  • (4) 6ヶ月以内に消去することとなるもの等個人情報保護法上の保有個人データに該当しない場合
  • 個人情報開示等のお手続きについては、お手数ですが、下記お問合せ先までご連絡ください。
【個人情報に関するお問合せ先】

当社における応募者の個人情報の取扱い、開示等に関するお問合せ及び苦情・相談等につきましては、下記までご連絡ください。

株式会社パスポート
住所:〒141-0031 東京都品川区西五反田7-22-17 TOC10F37号
電話番号:03-3494-4491
受付日時:10:00~18:00(土・日・祝日・年末年始を除きます)

株式会社パスポート
代表取締役 水野 純